1. Spracúvanie údajov všeobecne

Spracúvanie osobných údajov prebieha v náborovom procese, t. j. keď využívate naše produkty a služby. Poskytnutie určitých údajov je povinné – konkrétne údajov slúžiacich na základnú identifikáciu osoby (meno, priezvisko, e-mail). Poskytnutie ďalších údajov závisí od konkrétnej Služby a vyplýva z formulára, prostredníctvom ktorého sa Používateľ alebo Klient zaregistruje na využívanie Služieb. Napríklad údaje uvedené v životopisoch nie sú potrebné na využívanie našich Služieb, ale budú ich vyžadovať naši Klienti – potenciálni zamestnávatelia. Nie je možné uviesť úplný zoznam všetkých osobných údajov, ktoré spracúvame, nakoľko neexistuje jednotný vzor životopisu a preto môže každý Záujemca o prácu uviesť iné údaje – záleží na konkrétnom záujemcovi o prácu. Vo všeobecnosti môžeme povedať, že spracúvame nasledovné údaje: meno a priezvisko, titul, dátum narodenia, fotografia, e-mail, telefónne číslo, oblasť práce, skúsenosti, vzdelanie, občianstvo, jazykové znalosti, absolvované kurzy / školenia / certifikáty, zručnosti a osobné záujmy. Nikdy nepožadujeme osobné údaje, ktoré nie sú nevyhnutné pre konkrétny účel Záujemcu o prácu ako je číslo občianskeho preukazu, kópie občianskych preukazov alebo iných podobných dokladov, taktiež žiadne zvláštne kategórie osobných údajov.

Ďalej môžeme spracovávať:

1.2 Môžeme spracovávať údaje o používaní našich webových stránok a služieb (údaje o používaní). Údaje o používaní môžu obsahovať vašu IP adresu, geografickú polohu, webový prehliadač a jeho verziu, operačný systém, referenčný zdroj, dĺžku návštevy, zobrazenia stránok a navigačné cesty stránok, rovnako aj informácie o časovaní, frekvencii a vzorci používania našej služby. Zdrojom údajov o používaní sú služby Google Analytics a Google Search Console. Tieto údaje o používaní môžu byť spracované na účely analýzy používania webových stránok a služieb. Právnym základom tohto spracovania je súhlas a naše oprávnené záujmy, t. j. monitorovanie a zlepšovanie našich webových stránok a služieb.

1.3 Môžeme spracovávať informácie, ktoré zverejňujete na našich webových stránkach alebo prostredníctvom údajov, ktoré použijete pri využívaní našich služieb. Uverejnené údaje môžu byť spracované na účely ich uverejnenia a spravovania našich webových stránok a služieb. Právnym základom tohto spracovania je súhlas.

1.4 Môžeme spracovávať informácie obsiahnuté v akomkoľvek dotazníku (údaje z dotazov), pokiaľ ide o údaje ohľadne tovaru a / alebo služieb. Právnym základom tohto spracovania je súhlas.

1.6 Môžeme spracovávať informácie, ktoré nám poskytnete za účelom odberu našich e-mailových ponúk a / alebo newslettru (oznamovacie údaje). Oznamovacie údaje môžu byť spracované na odosielanie príslušných upozornení a / alebo newslettra. Právnym základom tohto spracovania je súhlas.

1.7 Môžeme spracovávať informácie (kontaktné údaje) obsiahnuté v alebo súvisiace s akoukoľvek komunikáciou, v ktorej nám posielate kontaktné údaje. Dáta korešpondencie môžu obsahovať komunikačný obsah a metaúdaje spojené s komunikáciou. Naše webové stránky vygenerujú metadáta súvisiace s komunikáciou prostredníctvom kontaktných formulárov webových stránok. Údaje o korešpondencii môžu byť spracované na účely komunikácie s vami a vedenia záznamov. Právnym základom tohto spracovania sú naše oprávnené záujmy, a to riadna správa našich webových stránok a podnikania a komunikácia s používateľmi a / alebo plnenie zmluvy medzi vami a nami a / alebo kroky vedúce k uzavretiu zmluvy.

1.8 Môžeme spracovať akékoľvek vaše osobné údaje uvedené v týchto pravidlách, ak je to potrebné na vytvorenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov, či už v súdnom konaní alebo v správnom alebo mimosúdnom konaní. Právnym základom tohto spracovania sú naše legitímne záujmy, a to ochrana a presadzovanie našich zákonných práv, vaše zákonné práva a zákonné práva iných.

1.9 Okrem špecifických účelov, na ktoré môžeme spracovať vaše osobné údaje stanovené v tejto časti 2, môžeme spracovať aj akékoľvek vaše osobné údaje, ak je takéto spracovanie nevyhnutné pre splnenie zákonnej povinnosti, ktorou podliehame alebo pre ochranu svojich životných záujmov alebo životných záujmy inej fyzickej osoby.

2. Ako používame osobné údaje

Pri poskytovaní Služieb používame osobné údaje iba na účel, na ktorý boli poskytnuté a transparentne informujeme našich Používateľov o ich účele priamo v procese ich poskytovania. Údaje sa spracúvajú manuálne aj automaticky. Pri spracúvaní údajov nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu. Používatelia webstránky jobmedic.sk, ale aj Klienti berú na vedomie, že Klient nie je oprávnený prenášať osobné údaje Používateľa inej spoločnosti / zamestnávateľom, pokiaľ Klient transparentne neinformuje Používateľa.

3. Doba spracúvania osobných údajov

Jobmedic uchováva osobné údaje Dotknutých osôb po dobu nevyhnutnú na zabezpečenie všetkých práv a povinností vyplývajúcich z príslušného právneho vzťahu a ďalej po dobu, počas ktorej musí Jobmedic uchovávať osobné údaje podľa všeobecne záväzných právnych predpisov. V ostatných prípadoch vychádza doba spracúvania z účelu spracúvania, ktorému musí byť primeraná, alebo je určená právnymi predpismi o ochrane osobných údajov alebo inými predpismi. Ak spracúvame údaje na základe Vášho súhlasu, údaje sa spracúvajú do odvolania súhlasu alebo do uplynutia lehoty uvedenej v Poučení o spracúvaní údajov alebo Súhlase.

4. Medzinárodné prenosy vašich osobných údajov.

Vaše osobné údaje nie sú prenášané do tretích krajín, t.j. do krajín mimo EÚ a EHP (Nórsko, Lichtenštajnsko a Island). Všetky servery, ktoré pre našu činnosť využívame, sa nachádzajú na území EÚ a EHP; väčšina z nich je na území Slovenskej republiky.

5. Práva dotknutých osôb

5.1 Právo na prístup k osobným údajom podľa čl. 15 GDPR:

Ako dotknutá osoba máte právo získať od nás informácie (potvrdenie) o tom, či o vás spracúvame osobné údaje, ako aj právo na prístup k týmto údajom, za podmienok definovaných v čl. 15 Nariadenia

5.2 Právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 GDPR:

Ako dotknutá osoba máte právo na opravu osobných údajov, ktoré o vás spracúvame, ak sú tieto údaje nesprávne, príp. máte právo na ich doplnenie, ak sú neúplné, za podmienok definovaných v čl. 16 Nariadenia.

5.3 Právo na vymazanie (právo na „zabudnutie“) podľa čl. 17 GDPR:

Ako dotknutá osoba máte za splnenia podmienok definovaných v čl. 17 Nariadenia právo na vymazanie osobných údajov, ktoré o vás spracúvame. Realizáciu tohto práva sme však povinní dôkladne posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností v súlade s čl. 17 Nariadenia. Napr. nie sme povinní vašej žiadosti vyhovieť, ak je spracúvanie potrebné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa, plnenie zmluvy, alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

5.4 Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov podľa čl. 18 GDPR:

Ako dotknutá osoba máte právo, aby sme obmedzili spracúvanie osobných údajov týkajúcich sa vašej osoby, ak nastane niektorý z prípadov uvedených v čl. 18 ods. 1 Nariadenia.

5.5 Právo na prenosnosť osobných údajov podľa čl. 20 GDPR.

5.6 Právo namietať podľa čl. 21 GDPR.

5.7 Právo odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov:

Ako dotknutá osoba máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Odvolať súhlas môžete nasledovne:

a) písomne na adrese sídla prevádzkovateľa,

b) e-mailom na info@jobmedic.sk,

c) prostredníctvom osobného účtu v jeho nastaveniach, po zaregistrovaní na našej webstránke

5.8 Právo podať podnet alebo sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov.

6. O cookies

6.1 Cookie je súbor obsahujúci identifikátor (reťazec písmen a čísel), ktorý posiela webový server do webového prehliadača a je uložený prehliadačom. Identifikátor sa potom odosiela späť na server vždy, keď prehliadač požaduje od servera stránku.

6.2 Súbory cookies môžu byť buď “trvalé” súbory cookies alebo súbory “relácie”: trvalý súbor cookie bude uložený vo webovom prehliadači a zostane platný až do stanoveného dátumu vypršania platnosti, pokiaľ nie je pred dátumom vypršania platnosti vymazaný používateľom; cookies relácie vypršia na konci relácie používateľa, keď je webový prehliadač zatvorený.

6.3 Súbory cookies zvyčajne neobsahujú žiadne informácie, ktoré osobne identifikujú používateľa, ale osobné informácie, ktoré ukladáme, môžu byť prepojené s informáciami uloženými v cookies a získanými z nich.

7. Účely cookies

7.1 overovanie – súbory cookies používame na vašu identifikáciu pri návšteve našich webových stránok a počas navigácie na našich webových stránkach;

7.2 analýza – používame súbory cookies, ktoré nám pomáhajú analyzovať používanie a výkonnosť našich webových stránok a služieb;

7.3 súhlas cookies – súbory cookies používame na ukladanie vašich preferencií k používaniu súborov cookies pri prehľadání webovej stránky

8. Kontaktné údaje

Na všetky dotazy, informácie a podnety ohľadom zásad o ochrane osobných údajov je používateľ oprávnený použiť primárny kontakt, ktorým je e-mailová adresa info@jobmedic.sk.